DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Allgemeine Informationen
1.1 Einleitung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und dem Interesse an der Arbeit des ELM. Das ELM untersteht als kirchliche Stiftung der Aufsicht der Ev.-luth. Landeskirche Hannovers. Damit gilt im ELM kirchlicher Datenschutz. Gemäß § 13 Abs. 1 Telemediengesetz (TMG) in Verbindung mit dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der auf unserer Internetseite erhobenen personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Angaben zu einer bestimmten oder durch diese Daten bestimmbaren natürlichen Person, wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer.
Wir verwenden ihre Daten ausschließlich im Rahmen des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), das die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) im Bereich der evangelischen Kirchen umsetzt. Zur Einhaltung dieser Vorschriften haben wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit ihrer Daten zu gewährleisten.
1.2 Verantwortliche kirchliche Stelle
Ev.-luth. Missionswerk in Niedersachsen (ELM)
vertreten durch Dr. Emmanuel Kileo (Direktor), Holger Nerlich (Geschäftsführer)
Georg-Haccius-Str. 9
29320 Hermannsburg
Telefon +49 (0)5052 69-0
mail(at)elm-mission(dot)net
1.3 Örtliche Datenschutzbeauftragte
Sollten Sie zu den in unserer Datenschutzerklärung dargestellten Maßnahmen noch Fragen haben, so können Sie sich an unsere örtliche Datenschutzbeauftagte wenden. Ihre Kontaktdaten sind:
Agentur für Datenschutz
Karoline Tancredi (externe Beraterin im Datenschutz)
Am Urnenfeld 11
29339 Wathlingen
Telefon +49 (0)176 8785 8879
karoline.tancredi(at)agenturfuerdatenschutz.de
2. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Internetseite
Grundsätzlich können Sie unsere Seiten nutzen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Aus technischen Gründen und aus Gründen der Datensicherheit, sowie zur Optimierung unserer Online-Angebote, verarbeiten wir jedoch Ihre IP-Adresse, den Namen Ihres Internet-Providers, die Internetseite von der Sie uns besuchen, den genutzten Browsertyp, das verwendete Betriebssystem und die Seiten die Sie bei uns auswählen sowie das Datum und die Uhrzeit Ihres Zugriffs. Wir nutzen diese Informationen ausschließlich für systemrelevante und statistische Zwecke – und dies auch nur in anonymisierter Form, so dass Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich sind.
Für die Nutzung einzelner Angebote (z.B. Cookies) können sich hiervon Abweichungen ergeben, die weiter unten gesondert erläutert werden.
In diesem Zusammenhang weisen wir insbesondere darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet immer auch Sicherheitslücken aufweist, so dass ein lückenloser Schutz vor Zugriffen Dritter nicht möglich ist.
3. Verwendung von Cookies und Tracking
3.1 Cookies
Wir verwenden auf unseren Seiten sogenannte Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen speichern, beispielsweise eine ID. Die in den Cookies gespeicherten Informationen verwenden wir, um bestimmte Funktionen unserer Seiten zu gewährleisten. Einige von uns verwendete Cookies werden direkt nach Ihrem Besuch unserer Seiten wieder gelöscht (sog. Session-Cookies). Andere ermöglichen es uns, Sie bei späteren Besuchen auf unseren Seiten wiederzuerkennen (sog. Persistente Cookies).
Aktuell werden zwei Cookies gesetzt:
-
Der Cookiebanner setzt einen persistenten Cookie, um sich zu merken, dass Sie den Banner schon gesehen haben.
-
Eine Session-ID wird in einem temporären Cookie gesetzt, um die Funktionalität der Webseite zu gewährleisten (beispielsweise bezüglich des Cachings).
3.2. Einsatz von Facebook-Komponenten
Auf unseren Seiten setzen wir Social Media Plugins von Facebook ein, um unsere Seiten persönlicher zu gestalten. Diese Plugins sind Komponenten der Firma Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA.
Wenn Sie unsere Seiten aufrufen, die ein Facebook-Plugin enthalten, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und Servern von Facebook hergestellt. Durch diesen Verbindungsaufbau erfährt Facebook davon, welche Seite bzw. Unterseite durch Ihren Browser gerade bei uns aufgerufen wird, auch wenn Sie kein Facebook-Konto besitzen. Wenn Sie während des Aufrufs unserer Seiten bei Ihrem Facebook-Konto angemeldet sind, ordnet Facebook diese Informationen Ihrem persönlichen Konto bei Facebook zu. Das gilt insbesondere auch dafür, wenn Sie z.B. den Gefällt-mir-Button anklicken und einen Kommentar dazu schreiben. Diese Informationen werden an Facebook übertagen und zu Ihrem persönlichen Benutzerkonto bei Facebook gespeichert. Sie werden zudem auf Facebook veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt.
Facebook verwendet diese Informationen zu Werbezwecken, Marktforschung und zur bedarfsgerechten Gestaltung der Facebook-Seiten. Hierzu erstellt Facebook Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile, um z.B. die Nutzung unserer Seiten bezüglich eingeblendeter Werbeanzeigen auszuwerten, andere Facebook-Nutzern über Ihre Aktivitäten zu informieren und um weitere mit der Nutzung von Facebook verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Wenn Sie diese Datenübermittlung an Facebook nicht möchten, müssen Sie sich bei Facebook abmelden, bevor Sie unsere Seiten aufrufen.
Weitere Datenschutzhinweise von Facebook finden Sie unter folgendem Link: https://de-de.facebook.com/about/privacy und Informationen zu Facebook-Plugins finden Sie unter: https://developers.facebook.com/docs/plugins
3.3 Einsatz von YouTube-Komponenten
Auf unseren Seiten setzen wir Video-Komponenten der Firma YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA ein. YouTube ist ein Unternehmen der Google LLC, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Wir nutzen YouTube mit der Option -erweiterter Datenschutzmodus-. Wenn Sie unsere Seiten aufrufen, die ein eingebettetes YouTube-Video enthalten, wird eine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt und der Inhalt des Videos in Ihrem Browser auf unseren Seiten dargestellt. Das YouTube-Plugin übermittelt im -erweiterten Datenschutzmodus- nur die Bezeichnung der Seite an YouTube Server die Sie besuchen, wenn Sie das Video anschauen. Haben Sie sich an Ihrem YouTube-Konto angemeldet, werden diese Informationen Ihrem Konto bei YouTube zugeordnet. Wenn Sie das nicht möchten, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Seiten von Ihrem YouTube-Konto abmelden.
Weitere Informationen zum Datenschutz von YouTube finden Sie unter folgendem Link: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
3.4 Einsatz von Vimeo-Komponenten
Auf unseren Seiten kommen Video-Komponenten der Firma Vimeo zum Einsatz. Vimeo ist ein Dienst der Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.
Wenn Sie unsere Seiten aufrufen, die ein eingebettetes Vimeo-Video enthalten, wird eine Verbindung zu Vimeo-Servern hergestellt und der Inhalt des Videos in Ihrem Browser auf unseren Seiten dargestellt. Das Vimeo-Plugin übermittelt dabei an Vimeo-Server die Bezeichnung der Seite, die Sie besuchen, wenn Sie das Video anschauen. Haben Sie sich an Ihrem Vimeo-Konto angemeldet, werden diese Informationen Ihrem Konto bei Vimeo zugeordnet. Wenn Sie das nicht möchten, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Seite von Ihrem Vimeo-Konto abmelden.
Weitere Informationen zum Datenschutz von Vimeo finden Sie unter folgendem Link, insbesondere zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Vimeo: https://vimeo.com/privacy
3.5 Einsatz von Instagram
Auf unseren Seiten verwenden wir Instagram. Instagram ist ein Dienst der Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA.
Wenn Sie Seiten unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthalten (z.B. Instagram-Kamera Logo), stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram her. Durch das eingebundene Instagram-Plugin erfährt Instagram, dass Sie unsere Seiten aufgerufen haben. Sind Sie bei Ihrem Instagram-Konto angemeldet, ordnet Instagram den Besuch auf unseren Seiten Ihrem Instagram-Konto zu und speichert diese Daten auf Instagram-Servern in den USA ab.
Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram den Besuch auf unseren Seiten Ihrem Instagram-Konto zuordnet, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Seiten bei Instagram abmelden.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram unter dem Link: https://help.instagram.com/155833707900388
3.6 Einsatz von Matomo
Auf unseren Seiten setzen wir den Open Source Webanalysedienst Matomo ein. Wir verwenden Matomo, ohne Cookies auf Ihrem Computer zu speichern. Unser Ziel ist die statistische Analyse der Nutzung unserer Internetseiten, um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Die durch Matomo gewonnenen Informationen, z.B. zu Zeit und Häufigkeit der Nutzung unserer Seiten, werden unter Verwendung der Anonymisierungsfunktionen von Matomo ohne personenbezogene Daten gespeichert. Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland. Eine Übertragung an Dritte erfolgt nicht.
3.7 Einsatz von Twingle
Alle Online-Spenden werden über Formulare abgewickelt, die vom Drittanbieter twingle GmbH, Prinzenallee 74, 13357 Berlin, zur Verfügung gestellt werden. Die von Ihnen bei der Spende eingegebenen Daten (z.B. Adresse, Bankverbindung etc.) werden von twingle lediglich zur Abwicklung der Spende auf Servern in Deutschland gespeichert. Die twingle GmbH ist durch einen Datenauftragsverarbeitungsvertrag von uns zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet worden.
Die Spenderdaten zu schützen ist ein Hauptanliegen. Daher werden die Daten zusätzlich zur Pflicht-SSL-Verschlüsselung mit einer PCI-Zertifizierung geschützt. Die Daten der Spender werden nur auf Servern in Deutschland gespeichert. Persönliche Daten werden nur verschlüsselt weitergegeben und keinem Dritten zur Verfügung gestellt.
Bei der Zahlungsmethode PayPal findet die Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union statt. Hierbei kann von uns kein Einfluss auf den Umfang der vom Zahlungsanbieter erhobenen Daten genommen werden.
4. Freiwillige Bereitstellung personenbezogener Daten
4.1 Kontaktmöglichkeiten
Unsere Seiten bieten Ihnen die Möglichkeit direkt per E-Mail und / oder über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme zur Verfügung, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
4.2 Newsletter
Auf unseren Seiten können Sie einen von uns bereitgestellten Newsletter abonnieren. Mit dem Newsletter erhalten Sie regelmäßig Informationen über unsere Angebote und die Arbeit einzelner Projekte.
Wenn Sie das möchten, füllen Sie das zugehörige Anmeldeformular aus und klicken auf „Newsletter jetzt abonnieren“. Sie erhalten dann eine E-Mail von uns an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Um die Registrierung für den Newsletter abzuschließen, klicken Sie in der E-Mail auf den Link „Anmeldung bestätigen“. Mit der dadurch erfolgten Registrierung speichern wir Ihre personenbezogenen Daten (Anrede, Name, E-Mail, IP-Adresse, sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung) und senden Ihnen bis zu einer Abmeldung unseren Newsletter zu.
Die im Rahmen der Newsletter-Anmeldung verarbeiteten Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Unseren Newsletter können Sie jederzeit kündigen. Dazu schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an die unter Punkt 1.2 angegeben E-Mail oder postalische Adresse, oder beachten die Abmeldehinweise am Ende eines jeden Newsletters.
Die Newsletter des ELM enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann das ELM erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde. Weiter wird über das Newsletter-Tracking erhoben, welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.
Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel und das Newsletter-Tracking erhobenen personenbezogenen Daten werden vom ELM gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen, indem sie sich vom Erhalt des Newsletters abmelden. Nach der Abmeldung werden keinerlei weitere Daten erhoben und die Adresse wird auf eine Sperrliste gesetzt, um die Abmeldung zu dokumentieren und weitere Zusendungen zu verhindern.
Für die Auswahl passender Inhalte für die vom ELM angebotenen E-Mail Newsletter wird in Teilbereichen eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling eingesetzt. Dies dient unter anderem dazu, relevante Inhalte zu vermitteln.
Profiling ist nach § 4 Nr. 5 DSG-EKD jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
4.3 Bewerbungen auf Stellenanzeigen
Soweit wir offene Stellen haben, veröffentlichen wir auf unseren Seiten Stellenanzeigen. Auf die Stellenanzeigen können Sie sich mit den sonst auch üblichen Unterlagen bewerben. Bewerben Sie sich bei uns, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in unserer Interessenten-Datenbank.
Erfolgt auf Ihre Bewerbung hin eine Anstellung, übernehmen wir Ihre im Rahmen der Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten in die Personalakte. Die Weiterverarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt dann im sonst auch üblichen Rahmen rechtlicher Vorschriften bei einem Anstellungsverhältnis.
Erfolgt keine Anstellung bei uns, so löschen wir Ihre Bewerbungsdaten unter Berücksichtigung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes spätestens sechs Monate nach Mitteilung einer Ablehnung aus unserer Interessenten-Datenbank. Es sei denn, Sie haben uns ausdrücklich Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung gegeben (z.B. für evtl. andere freiwerdende Stellen).
5. Auskunft/Widerruf/Berichtigung/Löschung
Sie können sich aufgrund des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und deren Berichtigung, Sperrung, Löschung oder einem Widerruf einer erteilten Einwilligung unentgeltlich an uns wenden. Wir weisen ebenfalls darauf hin, dass Ihnen ein Recht auf Berichtigung falscher Daten oder Löschung personenbezogener Daten zusteht, sollte diesem Anspruch keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegenstehen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1.2 angegebene E-Mail oder postalische Adresse.
6. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich jederzeit an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde unter folgenden Kontaktdaten wenden:
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland Dienststelle BfD EKD
Lange Laube 20
30159 Hannover
E-Mail: info(at)datenschutz.ekd(dot)de,
Telefon +49 (0)511-768 12 80